標準功能

說明

MyMail個人化郵件

使 用者登入個人的管理介面，可使用個人信件匣、分類信件匣…等功能，符合個人的使用認知。並且提供將查詢到的信件，可以直接再附加文字後，回覆或轉寄給其他 收件人。另外提供Outlook 2007、 2010、2013的安裝插件，結合使用者原有的Outlook查詢習慣，也可以釋放個人端儲存郵件的硬碟空間。

郵件檢索及查詢

記錄公司所有收發的電子郵件，並提供條件查詢、分類查詢以及全文檢索查詢等功能，查詢關鍵字提供精準、模糊可混合使用的輸入方式。查詢結果將提供詳細郵件記錄列表、統計模式報表以及統計圖表。

個資特徵套版

提供8種預設特徵套版，並且提供自訂特徵套版功能，可將符合個資法保護的資料，分別計算次數，重新組合使用。設定後的套版，可應用在稽核管理及郵件查詢。

稽核管理

可遵循法規或管理政策進行Email內容稽核的監控設定，可調整設定條件或優先順序，利於企業管理政策的實施與調整效率。也提供條件匯出、匯入，協助企業快速複製到其他經營據點，針對符合條件的信件可立即通知稽核人員進行稽核。

郵件歸檔

除提供郵件內容索引、郵件本體(含附檔)、系統設定檔以及資料庫檔案每日備份功能，並提供化郵件歸檔政策，支援完整線上、近線以及離線郵件調閱機制。提供郵件生命週期管理機制設定以及郵件保存期限以符合法規遵循，有效提高儲存空間使用效率，降低投資成本。

郵件復原

使用者若發生郵件資料毀損，可透過分類查詢或MyMail個人化安全郵件服務，能將郵件記錄及內容進行復原寄送。

帳號管理

可依管理政策提供主管帳號並給予部份權限，進行其所管轄群組的信件管理。可以彈性的依企業組織架構做跨部門帳號的賦予或者是建立最高管理者角色而封存系統預設最高帳號。能依群組內成員的管理需要，進行個人化功能開關的權限設定。

統計報告

包含郵件使用排名統計(依整體、群組、個人)、流量分析等多類圖形化統計報表。

系統設定

提供系統記錄、使用記錄…以檢視系統狀態，並可進行郵件複製設定、資料庫維護、系統設定、環境設定…等相關設定。

標準LDAP帳號整合

可整合標準LDAP伺服器，自動同步Email群組帳號資料以及分權管理者帳號，並支援AD階層式群組架構，以進行分群管理的效益。

Sniffer模式

支援無痛式導入架構，可隱形記錄SMTP、POP3、IMAP的郵件傳輸內容(含附檔)。

Journal模式

支援Exchange、Notes、Postfix、MDaemon、Sendmail、MAILD雷電、Zimbra等郵件主機的MailCopy(日誌)功能，記錄歸檔郵件本體內容(含附檔) 。